Sezioのある1日

ある木曜日、最初から最後まで。

同じ1日の10の場面。サイトのほかのページと同じ人、同じチケット、同じ約束が登場します。どれも、会話と会話の間にSezioが進めている仕事です。

木曜日のあらまし
  1. ブリーフィング
  2. 守られた時間
  3. 1日を再計画
  4. 昼休みの質問
  5. 動かなくなったチケット
  6. 汐見建設レビューの前に
  7. 会議の後に続くこと
  8. 「金曜日に送ります。」
  9. 進んだこと、進まなかったこと
  10. 仕事を離れて
  1. ブリーフィング

    今日のテーマは6件。うち2件は準備がまだの会議で、1件は火曜日から田中さんに返せていない返信です。残りは後回しにできることも、Sezioが伝えます。

    デイリーブリーフィングを見る
    木曜日 · 7:30

    今日のテーマは6件。うち2件は、準備がまだの会議です。

    汐見建設レビューの準備14:00 · 前回の決定事項と未解決の論点つき
    顧客との電話に議題がありません11:00 · 先週のメモから3点を提案
    田中さんに返信火曜日から未返信 · 下書きあり
    SEZ-142が遅れています7日間停止 · 高橋さんに確認するか、担当を変更
    佐藤さんに連絡6週間やり取りなし · 紹介の約束が残っています
    Q4計画を一歩進める45分 · 15:30に集中時間

    1日の状況が変われば、自動で組み直されます。

  2. 守られた時間

    Q4計画のための90分。受信トレイにはメールが届き続けますが、Sezioが見守り、待てないことだけを知らせます。

    木曜日 · 9:00-10:30
    集中時間 · Q4計画90分 · 通知は保留中
    7新着メール
    6後回し可
    1今すぐ対応
    経理から給与の承認依頼が届きました正午までに承認が必要 · 9:42にお知らせ

    残りの6件は10:30にまとめてお伝えします。

  3. 1日を再計画

    顧客との電話がキャンセルになり、午後の予定が組み直されます。Q4の作業は前倒しに、1つのタスクは中止に。誰かと約束したことに触れる前には、Sezioが必ず確認します。

    プランニングの仕組みを見る
    11:04に再計画 · 顧客との電話がキャンセル
    変更前
    集中時間
    顧客との電話
    汐見建設レビュー
    Q4計画
    11:04以降
    集中時間
    Q4計画
    汐見建設レビュー
    空き時間
    実行延期依頼中止

    汐見建設との約束に関わる変更は、事前に確認しました。

  4. 昼休みの質問

    5人のチーム向けにCRMを3製品比較するよう、Sezioに頼みます。Sezioはウェブを調べ、選択肢を比較し、出典つきのレポートを届けます。レポートの1行が、来週のタスクになります。

    文章作成とリサーチを見る
    5人のチーム向けに、CRMを3製品比較してください。
    レポート · 3つの選択肢 · 出典6件各社の料金ページ · ユーザーレビューと業界の比較レポート · 3月のメモ
    変換先メモタスク決定事項
    顧客向け週次アップデート保存済みの定型作業 · 毎週金曜日に実行
  5. 動かなくなったチケット

    SEZ-142は7日間止まったままです。高橋さんへの催促はやり取りを添えて下書きされており、承認すれば送信されます。

    コンテキスト連携を見る
    Jira · SEZ-1427日間停止
    汐見建設への納品を止めています担当:高橋さん · 先週の木曜日から動きなし
    高橋さんへの催促の下書き

    高橋さん、SEZ-142が1週間止まっており、汐見建設への提案書もこの件の完了待ちになっています。本日ご確認いただけますか。関連するやり取りを添付しました。

    関連メール4件を添付
    送信編集

    承認がなければ送信されません。

  6. 汐見建設レビューの前に

    前回決まったこと、約束したこと、相手から待っているもの、そして誰も記録していなかった8月の10%の値引き。1枚のカードを、1分で読めます。

    人と会議を見る
    会議の前に
    汐見建設レビュー木曜日 14:00
    最後の会話3週間前
    決まったこと第1フェーズの範囲
    約束したこと修正した提案書
    汐見建設からの回答待ち第2フェーズのスケジュール
    未解決サポートの価格
    今回話すべきこと8月の10%の値引き
    佐藤さんに6週間連絡していません
  7. 会議の後に続くこと

    汐見建設レビューからは、2つの決定、1つのタスク、1つの約束が生まれ、リストに入ります。席に戻る前にフォローアップのメッセージが下書きされ、承認なしにツールへ追加されることはありません。

    Sezioに任せられることを見る
    汐見建設レビューの後 · 木曜日 15:05
    決定:第1フェーズは追加モジュールなしで納品双方が合意決定
    ご自身:修正した提案書を送る金曜日まで · 10%の値引きを反映約束
    高橋さん:SEZ-142を解決提案書の送付前に必要タスク
    汐見建設:第2フェーズのスケジュール来週までに先方から届く予定回答待ち

    承認なしに、お使いのツールへ追加されることはありません。

  8. 「金曜日に送ります。」

    火曜日の電話で、そう伝えていました。この約束は相手と会話とともにリストに入り、今日の午後、期限の1日前に、下書きとともに戻ってきます。

    フォローアップを見る
    「金曜日に送ります。」ご自身の発言 · 火曜日の電話
    汐見建設に提案書を送る金曜日 · 理由:電話で約束したため
    今日 16:00 · 期限は明日下書きを添付、値引きを反映
    相手の対応待ち
    法務部門の契約書4日経過 · 催促の下書きあり
  9. 進んだこと、進まなかったこと

    1日は、終わったこと、持ち越したこと、相手からの対応待ちの確認で終わります。明日の最初の3件は、すでに整っています。どれについて尋ねても、Sezioは同じコンテキストで答えます。

    チャットを見る
    木曜日 · 17:30
    5完了
    2持ち越し
    3対応待ち
    明日の最初の3件
    汐見建設に提案書を送る金曜日 · 下書き済み
    Q4計画を一歩進める9:00 · 90分
    佐藤さんへの紹介メール約束済み · 6週間未対応

    どれについてもチャットで質問できます。

  10. 仕事を離れて

    美咲さんの誕生日まであと9日。プレゼントはまだ決まっていません。Sezioは3月の言葉を覚えており、いつもの予算に合う3つの案を示し、予約の前には必ず確認します。

    仕事以外でのSezioを見る
    木曜日 · 19:40 · プライベート

    美咲さんの誕生日まで9日。プレゼントはまだ決まっていません。

    「陶芸、またやりたいな。」美咲さん · 3月の発言 · 去年のプレゼントは返品
    3つの案
    2人で参加する陶芸教室土曜日の午前 · 自宅から10分 · いつもの予算内
    6月にメモした陶芸の本メモから · 2日で届きます
    記念日を祝ったレストランでディナーその夜は2名席が空いています
    陶芸教室を予約してもよろしいですか?
    承認編集あとで

    今月はほかにも:自動車保険が30日に満期です。

Sezioから外に出たものは、すべて承認を待ちました。

ブリーフィング、組み直した計画、催促、フォローアップ。準備したのはSezio、外に出すと決めたのはご自身です。それが、Sezioの考え方です。

活用シーンを見る
午後遅く、明るい書斎で紅茶とメモでいっぱいのノートを横に、ほほえみながらノートパソコンを閉じる女性

明日を、こんな1日に。

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  • 11:04、1日が組み直される
  • 止まったチケットに、次の一手
  • 金曜の約束は、16:00に下書き済み