有 Sezio 的一天

某个周四,从头到尾。

同一天里的十个时刻,出现的是网站其他页面里同样的人、同样的工单和同样的承诺。这些都是 Sezio 在两次对话之间完成的工作。

周四一览
  1. 简报
  2. 一段受保护的时间
  3. 重新规划一天
  4. 午餐时的一个问题
  5. 一张停滞的工单
  6. 青湾建设评审之前
  7. 会议之后的事
  8. “我周五发过去。”
  9. 哪些推进了,哪些没有
  10. 工作之外
  1. 简报

    今天有 6 件事需要关注。其中 2 件是您还没准备的会议,1 件是自周二起欠张伟的回复。其余的都可以等,这一点 Sezio 也会告诉您。

    了解每日简报
    周四 · 7:30

    今天有 6 件事需要关注,其中 2 件是您还没准备的会议。

    准备青湾建设评审14:00 · 附上次的决定和未决问题
    客户电话还没有议程11:00 · 已根据上周的笔记建议三个要点
    回复张伟自周二起未回复 · 草稿已备好
    SEZ-142 已逾期停滞 7 天 · 向刘洋确认,或重新分配
    联系李娜已 6 周没有联系 · 您答应过为她引荐
    推进 Q4 计划一步45 分钟 · 15:30 专注时段

    一天有变化,简报会自动重排。

  2. 一段受保护的时间

    留给 Q4 计划的 90 分钟。收件箱仍在不断进邮件,但 Sezio 替您盯着,只有等不得的事才会打断您。

    周四 · 9:00-10:30
    专注时段 · Q4 计划90 分钟 · 通知暂缓
    7新邮件
    6可以等
    1不能等
    财务部在等您批准本月工资中午前需要批准 · 9:42 已提醒

    其余 6 封留到 10:30 再交给您。

  3. 重新规划一天

    客户电话取消了,下午的安排随之重排:Q4 的工作提前,一项任务被放弃。凡是动到您对别人的承诺,Sezio 都会先征求您的意见。

    了解日程规划
    11:04 重新规划 · 客户电话取消
    调整前
    专注时段
    客户电话
    青湾建设评审
    Q4 计划
    11:04 之后
    专注时段
    Q4 计划
    青湾建设评审
    空闲时间
    执行推迟委派放弃

    凡涉及您对青湾建设的承诺,调整前都先征求了您的意见。

  4. 午餐时的一个问题

    您请 Sezio 为五人团队对比三款 CRM。Sezio 检索网络、对比选项,并交出一份带来源的报告。报告中的一行,变成了下周的一项任务。

    了解写作与调研
    请为五人团队对比三款 CRM。
    报告 · 3 个选项 · 6 个来源各厂商的价格页面 · 用户评价和行业横向对比 · 您 3 月的笔记
    转为笔记任务决定
    每周客户进展已保存的例行流程 · 每周五执行
  5. 一张停滞的工单

    SEZ-142 已经停滞 7 天。给刘洋的催办消息已经起草好,并附上了相关往来,您一批准就会发出。

    了解关联上下文
    Jira · SEZ-142停滞 7 天
    正在阻碍青湾建设的交付负责人:刘洋 · 自上周四起没有进展
    给刘洋的催办草稿

    刘洋,SEZ-142 已经停了一周,青湾建设的方案要等它解决。今天能看一下吗?相关邮件往来已附上。

    已附相关邮件 4 封
    发送编辑

    未经您批准,不会发出。

  6. 青湾建设评审之前

    上次决定了什么,您承诺了什么,对方还欠您什么,还有那笔没人记录的 8 月的 10% 折扣。一张卡片,一分钟就能看完。

    了解人与会议
    会议之前
    青湾建设评审周四 14:00
    上次交流三周前
    已经决定第一阶段的范围
    您的承诺一份修订后的方案
    待青湾建设提供第二阶段时间表
    尚未解决支持服务的价格
    这次要谈8 月商定的 10% 折扣
    您已 6 周没有联系李娜
  7. 会议之后的事

    青湾建设评审产生了两个决定、一项任务和一项承诺,全部进入您的清单。您回到座位之前,跟进消息已经起草好。未经您批准,不会向您的工具添加任何内容。

    了解可以交给 Sezio 的事
    青湾建设评审之后 · 周四 15:05
    决定:第一阶段不含附加模块交付双方已确认决定
    您:发送修订后的方案周五前 · 含 10% 折扣您的承诺
    刘洋:解决 SEZ-142需在发送方案前完成任务
    青湾建设:第二阶段时间表对方应在下周前提供等待对方

    未经您批准,不会向您的工具添加任何内容。

  8. “我周五发过去。”

    这是您在周二的电话里说的。这项承诺连同对方和那次交流一起进入了清单,今天下午,在到期的前一天,它带着备好的草稿回到您面前。

    了解跟进
    “我周五发过去。”您在周二的电话里说的
    向青湾建设发送方案周五 · 原因:您在电话中作了承诺
    今天 16:00 · 明天到期已附草稿,已含折扣
    等待对方
    法务部的合同已 4 天 · 催办草稿已备好
  9. 哪些推进了,哪些没有

    一天在盘点中结束:完成了什么,什么顺延了,还在等别人什么。明天的头三件事已经排好。无论您问起哪一件,Sezio 都会带着同一份上下文作答。

    了解对话
    周四 · 17:30
    5已完成
    2延误
    3等待他人
    明天最先做的三件事
    向青湾建设发送方案周五 · 草稿已备好
    推进 Q4 计划一步9:00 · 90 分钟
    为李娜写引荐邮件已答应 · 已等 6 周

    任何一项,都可以在对话中追问。

  10. 工作之外

    小雨的生日还有 9 天,礼物还没选好。Sezio 记得她 3 月说过的话,在您惯常的预算内给出三个主意,并在预订任何东西之前先征求您的同意。

    了解工作之外的 Sezio
    周四 · 19:40 · 个人生活

    小雨的生日还有 9 天,礼物还没选好。

    “好想再去做陶艺。”小雨 · 3 月说的 · 去年的礼物被退回了
    三个主意
    双人陶艺课周六上午 · 离家 10 分钟 · 在您惯常的预算内
    您 6 月记下的那本陶艺书来自您的笔记 · 两天内送达
    在您与她庆祝纪念日的那家餐厅共进晚餐当晚还有双人桌
    可以预订陶艺课吗?
    批准修改稍后

    本月还有:车险 30 日到期。

从 Sezio 发出的每一项内容,都经过了您的批准。

简报、重排的计划、催办和跟进消息:准备工作由 Sezio 完成,发不发出由您决定。这就是 Sezio 的思路。

查看应用场景
下午时分,明亮的书房里,一名女子面带微笑合上笔记本电脑,身旁放着一杯茶和写满笔记的本子

让明天也是这样的一天。

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  • 11:04,一天重新排好
  • 停滞的工单,附上下一步
  • 周五的承诺,16:00 前备好草稿