プランニング

1日を乗り切れる計画。

タスクリストは計画ではありません。Sezioは、1時間かけて考えたときにご自身がそうするように1日を組み立て、1日が思いどおりに進まないときには組み直します。

11:04に再計画 · 顧客との電話がキャンセル
変更前
集中時間
顧客との電話
汐見建設レビュー
Q4計画
11:04以降
集中時間
Q4計画
汐見建設レビュー
空き時間
実行延期依頼中止

汐見建設との約束に関わる変更は、事前に確認しました。

01

AIプランナーが考慮すること。

  • 重要度と緊急度

    何がもっとも重要で、何の期限が先に来るのか。届いた順ではなく、両方を合わせて判断します。

  • 期限と実際の所要時間

    それぞれの期限と、実際にかかる時間を、これまでの1日の進み方から見積もります。

  • すでにある予定

    会議はそのままに、その周りに計画を組み立てます。

  • いちばん集中できる時間

    集中が必要な仕事はもっとも成果の出る時間帯に、定型の作業はすき間の時間に。

  • 目標と、そのための一歩

    長期の目標には、緊急になる前に、今週の中で時間を確保します。

  • 約束と、仕事以外の生活

    誰かとの約束や個人的な予定も、実際の制約として扱います。

02

計画は崩れます。この計画は、組み直されます。

11:00に急ぎの依頼が入り、14:00の会議がなくなり、レビューが1時間延びる。Sezioは残りの1日を組み直し、何が変わったかを説明し、すでに約束したことに触れる前には必ず確認します。

ノートパソコンを脇に抱え、スマートフォンを見ながらオフィスの廊下を歩く女性

03

すべてが、1日の中に入る必要はありません。

Sezioは予定を埋めるだけではありません。ご自身にしかできないこと、後回しにできること、ほかの人に任せられること、そして目標の役に立たなくなったことを示します。

木曜日 · 今日に値する仕事
汐見建設に提案書を送る金曜日までと約束 · 下書きあり実行
Q4計画を一歩進める11:00に空いた時間へ移動実行
SEZ-1427日間停止 · 高橋さんなら解決できます依頼
取引先のニュースレターを読む期限なし · 影響する作業なし延期
古いオンボーディングのチェックリストQ4の目標にはもう関係しません中止

決めるのはご自身です。Sezioは提案するだけです。

04

いつまでも緊急にならない仕事。

もっとも大切なことほど、声を上げません。目標を決めたまま3週間手を付けていなければ、Sezioはそれに気づき、実際の1週間に収まる形での再開を提案します。

1日の計画を、Sezioに。

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  • 1日が崩れても、組み直される計画
  • いちばん集中できる時間に、集中ブロックを
  • 緊急にならない仕事にも、時間を