Un día con Sezio
Un jueves, de principio a fin.
Diez momentos de un mismo día, con las mismas personas, las mismas incidencias y los mismos compromisos de los que habla el resto del sitio. Todo ello es trabajo que Sezio hace entre una conversación y otra.
- El resumen
- Un bloque protegido
- El día se replanifica
- Una pregunta durante la comida
- Una incidencia que dejó de avanzar
- Antes de la revisión con Encinar Logística
- Lo que viene después de la reunión
- “Te lo envío el viernes.”
- Qué avanzó y qué no
- Fuera del trabajo
El resumen
Seis asuntos. Dos son reuniones que aún no has preparado y uno es la respuesta que le debes a Diego desde el martes. El resto puede esperar, y Sezio te lo dice.
Ver el Resumen diarioJueves · 7:30Seis asuntos. Dos son reuniones que aún no has preparado.
Prepara la revisión con Encinar Logística14:00 · incluye la última decisión y las preguntas abiertasLa llamada con el cliente no tiene agenda11:00 · tres puntos sugeridos a partir de las notas de la semana pasadaResponde a DiegoPendiente desde el martes · borrador listoSEZ-142 va con retrasoBloqueada desde hace 7 días · pregunta a Marcos o reasígnalaRetoma el contacto con Lucía6 semanas sin hablar · le debes una presentaciónUn paso en el plan del cuarto trimestre45 min · bloque de concentración a las 15:30Se actualiza por sí solo cuando cambia el día.
Un bloque protegido
Noventa minutos para el plan del cuarto trimestre. La bandeja de entrada sigue llenándose, pero Sezio la vigila y solo te interrumpe por lo que no admite demora.
Jueves · 9:00-10:30Concentración · plan del cuarto trimestre90 minutos · notificaciones en espera7correos nuevos6pueden esperar1no puedeFinanzas espera tu aprobación de la nóminaHay que aprobarla antes del mediodía · aviso a las 9:42Los otros seis esperan hasta las 10:30.
El día se replanifica
La llamada con el cliente se cancela y la tarde se reorganiza: el trabajo del cuarto trimestre se adelanta, una tarea se descarta y Sezio te consulta antes de tocar nada que hayas prometido a otra persona.
Ver cómo funciona la planificaciónReplanificado a las 11:04 · llamada con el cliente canceladaAntesBloque de concentraciónLlamada con el clienteRevisión EncinarPlan del cuarto trimestreDespués de las 11:04Bloque de concentraciónPlan del cuarto trimestreRevisión EncinarQueda libreHacerAplazarDelegarDescartarTe consultó antes de tocar lo que prometiste a Encinar Logística.
Una pregunta durante la comida
Pides a Sezio que compare tres CRM para un equipo de cinco personas. Consulta la web, compara las opciones y te entrega un informe con sus fuentes. Una línea de ese informe se convierte en una tarea para la próxima semana.
Ver redacción e investigaciónCompara tres CRM para un equipo de cinco personas.
Informe · 3 opciones · 6 fuentesPáginas de precios de los proveedores · Opiniones de usuarios y una comparativa del sector · Tus notas de marzoConvertir enNotaTareaDecisiónActualización semanal para clientesFlujo guardado · se ejecuta los viernesUna incidencia que dejó de avanzar
SEZ-142 lleva siete días bloqueada. El recordatorio para Marcos está redactado, con el hilo adjunto, y sale cuando tú lo digas.
Ver el contexto conectadoJira · SEZ-142Bloqueada desde hace 7 díasFrena la entrega a Encinar LogísticaResponsable: Marcos · sin avances desde el jueves pasadoRecordatorio para Marcos, en borradorHola, Marcos: SEZ-142 lleva una semana parada y la propuesta para Encinar Logística depende de ella. ¿Puedes revisarla hoy? Te adjunto el hilo.
Hilo adjunto · 4 correosEnviarEditarNo sale nada sin tu aprobación.
Antes de la revisión con Encinar Logística
Qué se decidió la última vez, qué prometiste, qué te deben todavía y el 10% de descuento de agosto que nadie dejó por escrito. Una sola ficha, que se lee en un minuto.
Ver personas y reunionesAntes de la reuniónRevisión con Encinar Logísticajueves, 14:00Última conversaciónHace tres semanasSe decidióEl alcance de la primera fasePrometisteUna propuesta revisadaTe debenEl calendario de la segunda faseSigue abiertoEl precio del soporteConviene plantearEl 10% de descuento de agostoLucía lleva 6 semanas sin noticias tuyasLo que viene después de la reunión
De la revisión con Encinar Logística salen dos decisiones, una tarea y un compromiso, que pasan a tu lista. El mensaje de seguimiento está redactado antes de que vuelvas a tu mesa, y nada se añade a tus herramientas hasta que lo apruebas.
Ver lo que Sezio puede hacerTras la revisión con Encinar Logística · jueves, 15:05Decisión: la primera fase se entrega sin el módulo adicionalAcordado por ambas partesDecisiónTú: enviar la propuesta revisadaAntes del viernes · con el 10% de descuentoTu compromisoMarcos: desbloquear SEZ-142Necesario antes de enviar la propuestaTareaEncinar Logística: calendario de la segunda faseTe lo deben para la próxima semanaA la esperaNada se añade a tus herramientas hasta que lo apruebas.
“Te lo envío el viernes.”
Lo dijiste en la llamada del martes. Quedó en tu lista junto con la persona y la conversación, y esta tarde vuelve con el borrador listo, un día antes de la fecha.
Ver el seguimiento“Te lo envío el viernes.”Tú, en la llamada del martes
Enviar la propuesta a Encinar LogísticaViernes · motivo: lo prometiste en la llamadaHoy a las 16:00 · vence mañanaBorrador adjunto, descuento incluidoA la espera de otras personasContrato del equipo legal4 días · recordatorio redactadoQué avanzó y qué no
El día se cierra con lo que se hizo, lo que se quedó atrás y lo que esperas de otras personas. Los tres primeros asuntos de mañana ya están ordenados. Pregunta por cualquiera de ellos y Sezio responde con el mismo contexto.
Ver el chatJueves · 17:30Los tres primeros de mañana5hechas2retrasadas3a la espera de otrosEnviar la propuesta a Encinar LogísticaViernes · borrador listoUn paso en el plan del cuarto trimestre9:00 · 90 minutosCorreo de presentación para LucíaLo prometiste · 6 semanas esperandoPregunta por cualquiera de ellos en el chat.
Fuera del trabajo
Faltan nueve días para el cumpleaños de Sofía y todavía no hay regalo. Sezio recuerda lo que dijo en marzo, te propone tres ideas acordes con lo que sueles gastar y pregunta antes de reservar nada.
Ver Sezio fuera del trabajoJueves · 19:40 · fuera del trabajoSofía cumple años en 9 días. Aún no hay regalo.
“Echo de menos hacer cerámica.”Sofía, en marzo · el regalo del año pasado se devolvió
Tres ideasClase de cerámica para dosSábado por la mañana · a diez minutos de casa · dentro de lo que sueles gastarEl libro de cerámica que anotaste en junioDe tus notas · llega en dos díasCena en el restaurante de tu aniversarioHay mesa para dos esa noche¿Reservo la clase de cerámica?AprobarEditarAhora noEste mes, además: el seguro del coche se renueva el día 30.
Todo lo que salió de Sezio esperó tu aprobación.
El resumen, el plan rehecho, el recordatorio y el seguimiento: Sezio lo preparó todo y tú aprobaste lo que salió. Esa es la idea.
Ver casos de uso
Haz que mañana sea así.
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Oferta previa al lanzamientoÚnete antes del lanzamiento y disfruta de un 50% de descuento durante los 3 primeros meses en el plan de pago que elijas.
- A las 11:04, el día se rehace
- La incidencia bloqueada, con el siguiente paso
- La promesa del viernes, en borrador a las 16:00