Veri sorumlusu
Bu Gizlilik Bildirimi kapsamındaki kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:
Sezio Labs Inc.
8 The Green, Suite A
Dover, DE 19901
Amerika Birleşik Devletleri
Genel sorularınız için contact@sezio.ai, kişisel verileriniz ve gizlilik haklarınıza ilişkin talepleriniz için privacy@sezio.ai adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu bildirim hangi faaliyetleri kapsar?
Bu bildirim Sezio internet sitesini ve internet sitesi üzerinden sunulan bekleme listesi, demo talebi ve iletişim formlarını kapsar.
İnternet sitesi üzerinden şu aşamada Sezio ürün hesabı oluşturulmaz, abonelik veya satın alma işlemi gerçekleştirilmez ve ödeme bilgisi alınmaz.
Sezio ürününün kullanıma açılmasıyla birlikte e-posta, takvim, dosya depolama veya diğer bağlı hesap ve araçlardan işlenen veriler gibi ürün kullanımına özgü kişisel veriler için ayrıca bir gizlilik bildirimi sunulacaktır.
Hangi kişisel verileri topluyoruz?
Topladığımız veriler, internet sitesini nasıl kullandığınıza ve bizimle hangi şekilde iletişim kurduğunuza göre değişir.
Bekleme listesi
Bekleme listesine katıldığınızda:
- e-posta adresiniz,
- isteğe bağlı olarak “Sizi en iyi hangisi tanımlıyor?” sorusuna verdiğiniz yanıt,
- kayıt, iletişim ve abonelik tercihleriniz
işlenebilir.
Demo talepleri
Demo talebi gönderdiğinizde:
- adınız ve soyadınız,
- iş e-posta adresiniz,
- şirketiniz,
- sektörünüz,
- göreviniz,
- ekip büyüklüğünüz ve
- mesajınız
işlenebilir.
İletişim talepleri
İletişim formunu kullandığınızda:
- adınız ve soyadınız,
- e-posta adresiniz,
- seçtiğiniz konu ve
- mesajınız
işlenebilir.
E-posta ve iletişim verileri
Size gönderdiğimiz e-postalarla bağlantılı olarak, e-postanın gönderilmesi ve teslim edilmesiyle ilgili bilgiler, teslim edilememe veya geri dönme kayıtları, abonelik ve listeden ayrılma tercihleriniz ile iletişim güvenliğinin ve gönderim hizmetinin işletilmesi için gerekli sınırlı teknik bilgiler işlenebilir.
İnternet sitesi ve teknik veriler
İnternet sitesini ziyaret ettiğinizde, sitenin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla cihaz ve tarayıcı türü, IP adresi veya benzeri ağ bilgileri, erişim zamanı, ziyaret edilen sayfalar, güvenlik olayları ve benzeri teknik bilgiler işlenebilir.
Bu bilgiler; internet sitesinin işletilmesi, güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik sorunların tespit edilmesi amacıyla kullanılır.
Analitik verileri
Yalnızca analitik çerezlerine veya benzeri teknolojilere onay vermeniz hâlinde; ziyaret ettiğiniz sayfalar, tıklamalar ve kaydırma hareketleri, cihaz ve tarayıcı bilgileri, yaklaşık konum bilgisi ve internet sitesinin kullanımına ilişkin benzeri veriler işlenebilir.
Analitik teknolojilerine onay vermemeniz, internet sitesinin temel işlevlerini kullanmanıza engel olmaz.
Kişisel verileri hangi amaçlarla kullanıyoruz?
Kişisel verilerinizi, niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işleriz:
- bekleme listesi kayıtlarını oluşturmak ve yönetmek;
- Sezio'ya erişim, ürünün kullanıma açılması ve ilgili ürün gelişmeleri hakkında bilgi vermek;
- geçerli iletişim tercihleriniz kapsamında ürün duyuruları ve tanıtım içerikli e-postalar göndermek;
- demo ve iletişim taleplerini almak, değerlendirmek, ilgili ekibe yönlendirmek ve yanıtlamak;
- gönderilen e-postaların ve bildirimlerin teknik olarak ulaşıp ulaşmadığını takip etmek;
- mükerrer, hatalı veya kötüye kullanım amaçlı kayıtları önlemek;
- internet sitesinin güvenliğini, bütünlüğünü ve kullanılabilirliğini korumak;
- hata ve teknik sorunları tespit etmek ve gidermek;
- internet sitesinin performansını ölçmek ve geliştirmek;
- yalnızca gerekli onayın verilmiş olduğu durumlarda internet sitesinin nasıl kullanıldığını analiz etmek;
- yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek, haklarımızı korumak ve gerektiğinde hukuki taleplere cevap vermek.
Formlarımız; şifre, erişim anahtarı, ödeme bilgisi, sağlık bilgisi, üçüncü kişilere ait müşteri verileri veya şirketinize ait gizli ve hassas bilgilerin iletilmesi için tasarlanmamıştır. Bu tür bilgileri formlar üzerinden göndermemenizi rica ederiz.
Kişisel verileri nasıl topluyoruz ve hangi hukuki sebeplere dayanıyoruz?
Kişisel verilerinizi doğrudan bize gönderdiğiniz formlar ve iletişimler aracılığıyla veya internet sitesini kullandığınız sırada kullanılan zorunlu teknik sistemler, güvenlik mekanizmaları ve onay verdiğiniz ölçüde analitik teknolojileri aracılığıyla toplarız.
Uygulanabilir mevzuata ve işleme faaliyetinin niteliğine göre kişisel veriler aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
Talebinizin yerine getirilmesi veya sözleşme öncesi işlemler: Demo, iletişim veya hizmete erişim taleplerinizi değerlendirmek ve talebiniz üzerine gerekli işlemleri gerçekleştirmek.
Meşru menfaatlerimiz: İnternet sitesini işletmek, hizmetlerimizi geliştirmek, bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek, teknik sorunları tespit etmek ve iş ilişkilerimizi yönetmek; bu işlemlerin temel hak ve özgürlüklerinize orantısız biçimde müdahale etmemesi koşuluyla.
Rızanız veya onayınız: Zorunlu olmayan analitik teknolojilerinin kullanılması ve uygulanabilir mevzuatın gerekli kıldığı durumlarda tanıtım ve pazarlama iletişimlerinin gönderilmesi.
Hukuki yükümlülüklerimiz: Geçerli mevzuattan doğan kayıt tutma, yetkili kurumlara bilgi verme veya diğer yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) uygulandığı işlemlerde kişisel veriler, faaliyetin niteliğine göre Kanun'un 5. maddesinde yer alan işleme şartlarına dayanılarak işlenir.
Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün (GDPR) uygulandığı işlemlerde ise işleme faaliyetleri, faaliyetin niteliğine göre GDPR Madde 6 kapsamında rıza, sözleşme veya sözleşme öncesi işlemler, hukuki yükümlülük veya meşru menfaat gibi uygun hukuki dayanaklara dayanır.
Bekleme listesi ve e-posta iletişimleri
Bekleme listesine katıldığınızda, kayıt işleminiz ve Sezio'ya erişim süreciyle ilgili e-postalar gönderebiliriz.
Ürün duyuruları, teklifler, kampanyalar veya diğer tanıtım ve pazarlama içerikli e-postalar, uygulanabilir mevzuatın gerektirdiği durumlarda geçerli onayınıza dayanılarak gönderilir.
Tanıtım içerikli her e-postada bu iletileri almayı durdurabileceğiniz bir listeden ayrılma bağlantısı bulunur. Bu bağlantıyı kullanarak veya privacy@sezio.ai adresinden bizimle iletişime geçerek tercihinizi değiştirebilirsiniz.
Tanıtım iletilerinden ayrılmanız, hukuken veya hizmetin niteliği gereği gönderilmesi gereken işlem, güvenlik veya talebinizle doğrudan ilgili hizmet mesajlarını otomatik olarak engellemez.
Kişisel verileri kimlerle paylaşabiliriz?
Kişisel verileriniz yalnızca ilgili hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı kategorileriyle paylaşılabilir:
- barındırma, veri depolama ve bulut altyapısı sağlayıcıları;
- e-posta gönderim ve kurumsal iletişim hizmeti sağlayıcıları;
- güvenlik, kötüye kullanım ve otomatik trafik önleme hizmeti sağlayıcıları;
- hata izleme, teknik teşhis ve performans hizmeti sağlayıcıları;
- yalnızca gerekli onayın verilmiş olması hâlinde analitik hizmet sağlayıcıları;
- hukuki, mali veya teknik danışmanlar gibi mesleki hizmet sağlayıcıları;
- yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği durumlarda mahkemeler, düzenleyici kurumlar ve diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Hizmet sağlayıcılarımız kişisel verileri yalnızca sundukları hizmet için gerekli kapsamda ve sözleşmesel veya hukuki yükümlülükleri çerçevesinde işleyebilir.
Uluslararası veri aktarımları
Sezio Labs Inc. Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruludur. Ayrıca kullandığımız bazı hizmet sağlayıcılar Türkiye, Avrupa Birliği ülkeleri ve Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunabilir veya bu bölgelerde veri işleyebilir.
Bu nedenle kişisel verileriniz, bulunduğunuz ülkeden farklı bir ülkede işlenebilir veya bu ülkelere aktarılabilir.
Uluslararası veri aktarımlarında, uygulanabilir veri koruma mevzuatının öngördüğü şartlara uyulur. Bir aktarım için yeterlilik kararı, standart sözleşme, sözleşmesel güvence veya başka bir hukuka uygun aktarım mekanizması gerekli olduğunda aktarım ilgili şartlar çerçevesinde gerçekleştirilir.
Uygulanan uluslararası veri aktarım güvenceleri hakkında bilgi almak için privacy@sezio.ai adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Kişisel verileri ne kadar süreyle saklıyoruz?
Kişisel verileri yalnızca toplandıkları amaç için gerekli olduğu, geçerli bir hukuki dayanağın devam ettiği veya yürürlükteki mevzuatın saklanmasını gerektirdiği süre boyunca muhafaza ederiz.
Genel olarak:
- bekleme listesi kayıtları, kayıt tarihinden itibaren en fazla 24 ay süreyle veya daha önce silinmesini talep etmeniz hâlinde bu talep doğrultusunda;
- demo ve iletişim talepleri, talebin gönderilmesinden itibaren en fazla 12 ay süreyle;
- e-posta tercihleri, onay ve ret kayıtları, ilgili iletişim tercihlerinin uygulanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca;
- güvenlik, hata ve teknik kayıtlar, internet sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı araştırmak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli süre boyunca
saklanabilir.
Bir hukuki yükümlülük, devam eden uyuşmazlık, resmi talep veya güvenlik olayı daha uzun süreli saklamayı gerekli kılarsa ilgili veriler yalnızca bu amaç ve gerekli süreyle sınırlı olarak muhafaza edilebilir.
Sitenin verilerini korumak için alınan yedekler şifrelenerek en fazla 31 gün saklanır. Talebiniz üzerine silinen veriler en geç bu sürenin sonunda yedeklerden de silinir ve bu süre içinde geri yüklenmez ya da kullanılmaz.
Analitik ve benzeri teknolojilere ilişkin saklama süreleri ayrıca Çerez Politikası'nda açıklanır.
Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili sahip olduğunuz haklar bulunduğunuz ülkeye ve uygulanabilir mevzuata göre değişebilir.
Uygulanabilir olduğu ölçüde:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bunlara erişme;
- eksik veya yanlış kişisel verilerin düzeltilmesini isteme;
- kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
- kişisel verilerin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme;
- belirli işleme faaliyetlerine itiraz etme;
- şartları oluştuğunda kişisel verilerinizi yapılandırılmış ve taşınabilir bir formatta alma;
- rızaya dayalı işlemlerde verdiğiniz rızayı, geri alma öncesindeki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemeksizin geri alma;
- yetkili veri koruma kurumuna şikâyette bulunma
haklarına sahip olabilirsiniz.
KVKK'nın uygulandığı durumlarda ayrıca Kanun'un 11. maddesinde düzenlenen; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi privacy@sezio.ai adresine iletebilirsiniz.
Talebin gerçekten ilgili kişiden geldiğini doğrulamak ve kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla, talebin niteliğiyle orantılı ek bilgiler veya kimlik doğrulaması isteyebiliriz.
Bulunduğunuz ülkede yetkili bir veri koruma kurumu bulunuyorsa, uygulanabilir şartlar çerçevesinde bu kuruma başvurma veya şikâyette bulunma hakkınız da saklıdır.
Güvenlik
Kişisel verilerin yetkisiz erişime, hukuka aykırı işlenmeye, kayba, değiştirilmeye veya açıklanmaya karşı korunması amacıyla verinin niteliğine ve ilgili risklere uygun teknik ve organizasyonel tedbirler uygularız.
Bununla birlikte, internet üzerinden veri aktarımı veya elektronik veri saklama yöntemlerinin hiçbirinin mutlak güvenlik sağlayamayacağını belirtmek isteriz.
Olası güvenlik sorunları veya güvenlik bildirimleri için security@sezio.ai adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Dil
Bu Gizlilik Bildirimi birden fazla dilde yayımlanabilir.
Sürümler arasında farklılık bulunması hâlinde, uygulanabilir hukukun emredici hükümleri saklı kalmak üzere İngilizce sürüm esas alınır.
Değişiklikler
Kişisel verileri işleme biçimimizde veya yürürlükteki mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu Gizlilik Bildirimi'ni güncelleyebiliriz.
Güncel sürümün yürürlük tarihi bu sayfanın üst kısmında belirtilir. Önemli değişikliklerin ilgili kişilere ayrıca bildirilmesinin hukuken gerekli olduğu durumlarda uygun bir bildirim yöntemi kullanılır.
İletişim
Bu Gizlilik Bildirimi veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için:
- Gizlilik ve veri sahibi talepleri:
- privacy@sezio.ai
- Genel iletişim:
- contact@sezio.ai
- Güvenlik bildirimleri:
- security@sezio.ai
Sezio Labs Inc.
8 The Green, Suite A
Dover, DE 19901
Amerika Birleşik Devletleri