Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles couvertes par la présente Politique de confidentialité est :
Sezio Labs Inc.
8 The Green, Suite A
Dover, DE 19901
États-Unis
Pour toute question générale, écrivez à contact@sezio.ai. Pour les demandes relatives à vos données personnelles et à vos droits en matière de confidentialité, écrivez à privacy@sezio.ai.
Ce que couvre cette politique
Cette politique couvre le site de Sezio et les formulaires de liste d’attente, de demande de démonstration et de contact qui y sont proposés.
À ce stade, aucun compte du produit Sezio n’est créé par l’intermédiaire du site, aucun abonnement ni achat n’est conclu et aucune donnée de paiement n’est collectée.
Lorsque le produit Sezio sera lancé, une politique de confidentialité distincte couvrira les données personnelles propres à l’utilisation du produit, comme celles traitées à partir de la messagerie, des agendas, du stockage de fichiers ou d’autres comptes et outils connectés.
Quelles données personnelles nous collectons
Ce que nous collectons dépend de la manière dont vous utilisez le site et dont vous nous contactez.
Liste d’attente
Lorsque vous rejoignez la liste d’attente, nous pouvons traiter :
- votre adresse e-mail ;
- votre réponse facultative à « Qu’est-ce qui vous décrit le mieux ? » ;
- vos préférences d’inscription, de communication et d’abonnement.
Demandes de démonstration
Lorsque vous envoyez une demande de démonstration, nous pouvons traiter :
- vos nom et prénom ;
- votre e-mail professionnel ;
- votre entreprise ;
- votre secteur ;
- votre fonction ;
- la taille de votre équipe ;
- votre message.
Demandes de contact
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous pouvons traiter :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse e-mail ;
- le sujet que vous choisissez ;
- votre message.
Données d’e-mail et de communication
En lien avec les e-mails que nous vous envoyons, nous pouvons traiter des informations sur leur envoi et leur remise, les journaux de non-remise ou de rejet, vos préférences d’abonnement et de désabonnement, ainsi que les informations techniques limitées nécessaires pour sécuriser la communication et faire fonctionner le service d’envoi.
Données techniques et données du site
Lorsque vous visitez le site, nous pouvons traiter des informations techniques telles que le type d’appareil et de navigateur, votre adresse IP ou une information réseau similaire, l’heure d’accès, les pages consultées, les événements de sécurité et des données comparables, afin que le site fonctionne de manière sûre et correcte.
Ces informations servent à faire fonctionner le site, à le sécuriser, à prévenir les abus et à détecter les problèmes techniques.
Données d’analyse d’audience
Uniquement si vous acceptez les cookies d’analyse d’audience ou des technologies similaires, nous pouvons traiter les pages consultées, les clics et le défilement, des informations sur votre appareil et votre navigateur, votre localisation approximative et des données similaires sur la manière dont le site est utilisé.
Refuser l’analyse d’audience ne vous empêche pas d’utiliser les fonctions essentielles du site.
À quelles fins nous utilisons les données personnelles
Selon leur nature, nous traitons vos données personnelles pour :
- créer et gérer les inscriptions à la liste d’attente ;
- vous informer de l’accès à Sezio, de l’ouverture du produit et des nouveautés associées ;
- vous envoyer des annonces produit et des e-mails promotionnels dans le cadre de vos préférences de communication en vigueur ;
- recevoir, évaluer, orienter et traiter les demandes de démonstration et de contact ;
- vérifier que les e-mails et notifications que nous envoyons parviennent techniquement à destination ;
- éviter les inscriptions en double, erronées ou abusives ;
- protéger la sécurité, l’intégrité et la disponibilité du site ;
- détecter et corriger les erreurs et les problèmes techniques ;
- mesurer et améliorer les performances du site ;
- analyser l’utilisation du site, uniquement lorsque le consentement nécessaire a été donné ;
- respecter nos obligations légales, protéger nos droits et répondre aux demandes légales lorsque c’est nécessaire.
Nos formulaires ne sont pas conçus pour recevoir des mots de passe, des identifiants d’accès, des données de paiement, des informations de santé, des données de clients tiers ni des informations confidentielles ou sensibles de votre entreprise. Nous vous demandons de ne pas transmettre ce type d’informations par les formulaires.
Comment nous collectons les données personnelles et sur quelles bases légales nous nous appuyons
Nous collectons vos données personnelles directement à partir des formulaires et des messages que vous nous envoyez et, pendant votre utilisation du site, par les systèmes techniques essentiels et les mécanismes de sécurité qui le font fonctionner ainsi que, dans la mesure où vous l’acceptez, par des technologies d’analyse d’audience.
Selon la législation applicable et la nature du traitement, les données personnelles peuvent être traitées sur une ou plusieurs des bases légales suivantes :
Le traitement de votre demande ou les démarches précontractuelles : évaluer vos demandes de démonstration, de contact ou d’accès et accomplir ce que votre demande requiert.
Nos intérêts légitimes : faire fonctionner le site, améliorer nos services, assurer la sécurité de l’information, prévenir les abus, détecter les problèmes techniques et gérer nos relations commerciales, pour autant que cela ne porte pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés fondamentaux.
Votre consentement : utiliser des technologies d’analyse d’audience non essentielles et, lorsque la législation applicable l’exige, envoyer des communications promotionnelles et marketing.
Nos obligations légales : tenir des registres, informer les autorités compétentes ou remplir d’autres obligations issues de la législation applicable.
Lorsque la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK) s’applique, les données personnelles sont traitées conformément aux conditions de son article 5, selon la nature de l’activité.
Lorsque le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) s’applique, le traitement repose sur les bases légales appropriées de l’article 6 du RGPD, telles que le consentement, un contrat ou des démarches précontractuelles, une obligation légale ou l’intérêt légitime, selon la nature de l’activité.
La liste d’attente et les communications par e-mail
Lorsque vous rejoignez la liste d’attente, nous pouvons vous envoyer des e-mails concernant votre inscription et le processus d’accès à Sezio.
Les annonces produit, offres, campagnes et autres e-mails promotionnels ou marketing sont envoyés sur la base de votre consentement valable lorsque la législation applicable l’exige.
Chaque e-mail promotionnel contient un lien de désabonnement qui met fin à ces messages. Vous pouvez modifier votre préférence par ce lien ou en écrivant à privacy@sezio.ai.
Le désabonnement des e-mails promotionnels ne met pas automatiquement fin aux messages transactionnels, de sécurité ou de service directement liés à votre demande, ni à ceux qui doivent être envoyés en vertu de la loi ou de la nature du service.
Avec qui nous pouvons partager les données personnelles
Vos données personnelles peuvent être partagées, uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture du service concerné, avec les catégories de destinataires suivantes :
- les prestataires d’hébergement, de stockage de données et d’infrastructure cloud ;
- les prestataires d’envoi d’e-mails et de communication d’entreprise ;
- les prestataires de sécurité, de prévention des abus et de protection contre le trafic automatisé ;
- les prestataires de surveillance des erreurs, de diagnostic technique et de performance ;
- les prestataires d’analyse d’audience, uniquement lorsque le consentement nécessaire a été donné ;
- les prestataires de services professionnels, tels que les conseils juridiques, financiers ou techniques ;
- les tribunaux, les autorités de régulation et les autres autorités publiques compétentes lorsque la législation applicable l’exige.
Nos prestataires ne peuvent traiter les données personnelles que dans la mesure nécessaire au service qu’ils fournissent et dans le cadre de leurs obligations contractuelles ou légales.
Transferts internationaux de données
Sezio Labs Inc. est constituée aux États-Unis. Certains des prestataires que nous utilisons peuvent être situés en Türkiye, dans des pays de l’Union européenne et aux États-Unis, ou traiter des données dans ces régions.
Vos données personnelles peuvent donc être traitées dans un pays autre que celui où vous vous trouvez, ou y être transférées.
Les transferts internationaux respectent les conditions de la législation applicable en matière de protection des données. Lorsqu’un transfert requiert une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types, des garanties contractuelles ou un autre mécanisme de transfert licite, il est effectué dans ces conditions.
Pour connaître les garanties appliquées aux transferts internationaux, écrivez à privacy@sezio.ai.
Combien de temps nous conservons les données personnelles
Nous ne conservons les données personnelles que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, tant qu’une base légale valable existe ou tant que la législation applicable en impose la conservation.
En général :
- les inscriptions à la liste d’attente, jusqu’à 24 mois à compter de l’inscription, ou plus tôt si vous en demandez la suppression ;
- les demandes de démonstration et de contact, jusqu’à 12 mois à compter de leur envoi ;
- les préférences d’e-mail et les enregistrements de consentement et de refus, le temps nécessaire pour appliquer vos préférences de communication et respecter les obligations légales ;
- les journaux de sécurité, d’erreurs et techniques, le temps nécessaire pour sécuriser le site, enquêter sur les abus et respecter les obligations légales.
Si une obligation légale, un litige en cours, une demande officielle ou un incident de sécurité impose une conservation plus longue, les données concernées ne sont conservées qu’à cette fin et que le temps nécessaire.
Les sauvegardes réalisées pour protéger les données du site sont chiffrées et conservées 31 jours au maximum. Les données supprimées à votre demande disparaissent aussi des sauvegardes au plus tard à la fin de ce délai et ne sont ni restaurées ni utilisées entre-temps.
Les durées de conservation des technologies d’analyse d’audience et similaires sont également expliquées dans la Politique de cookies.
Vos droits
Les droits dont vous disposez sur vos données personnelles peuvent varier selon le pays où vous vous trouvez et la législation applicable.
Dans la mesure où ils s’appliquent, vous pouvez avoir le droit :
- de savoir si vos données personnelles sont traitées et d’y accéder ;
- d’obtenir la rectification des données personnelles incomplètes ou inexactes ;
- d’obtenir l’effacement ou la destruction de vos données personnelles ;
- d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles ;
- de vous opposer à certaines activités de traitement ;
- de recevoir vos données personnelles dans un format structuré et portable lorsque les conditions sont remplies ;
- de retirer votre consentement pour les traitements fondés sur celui-ci, sans que cela affecte la licéité du traitement effectué avant le retrait ;
- d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données compétente.
Lorsque la KVKK s’applique, vous disposez en outre des droits prévus à son article 11 : savoir si vos données personnelles sont traitées ; demander des informations si c’est le cas ; connaître la finalité du traitement et savoir si les données sont utilisées conformément à celle-ci ; connaître les tiers auxquels elles ont été transférées en Türkiye ou à l’étranger ; obtenir la rectification des données incomplètes ou inexactes ; obtenir leur effacement ou leur destruction lorsque les conditions sont remplies ; obtenir que ces opérations soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées ; vous opposer à un résultat qui vous serait défavorable et qui découlerait d’une analyse effectuée exclusivement par des systèmes automatisés ; et demander réparation du préjudice causé par un traitement illicite.
Vous pouvez adresser vos demandes relatives à vos droits à privacy@sezio.ai.
Afin de nous assurer qu’une demande émane bien de la personne concernée et d’éviter que des données personnelles soient communiquées à des personnes non autorisées, nous pouvons vous demander des informations complémentaires ou une vérification d’identité proportionnée à la demande.
S’il existe dans votre pays une autorité de protection des données compétente, vous conservez également le droit de la saisir ou d’introduire une réclamation auprès d’elle dans les conditions applicables.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées à la nature des données et aux risques existants pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, le traitement illicite, la perte, l’altération ou la divulgation.
Toutefois, aucune méthode de transmission de données sur internet ni de stockage électronique ne peut offrir une sécurité absolue.
Pour tout problème de sécurité éventuel ou signalement de sécurité, écrivez à security@sezio.ai.
Langue
La présente Politique de confidentialité peut être publiée en plusieurs langues.
En cas de divergence entre les versions, la version anglaise prévaut, sans préjudice des dispositions impératives de la législation applicable.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité lorsque notre manière de traiter les données personnelles ou la législation applicable change.
La date d’entrée en vigueur de la version actuelle figure en haut de cette page. Lorsque la loi exige que des modifications importantes soient communiquées aux personnes concernées, nous utilisons un moyen de communication approprié.
Contact
Pour toute question sur la présente Politique de confidentialité ou sur vos données personnelles :
- Confidentialité et exercice des droits :
- privacy@sezio.ai
- Questions générales :
- contact@sezio.ai
- Signalements de sécurité :
- security@sezio.ai
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